Como aumentar a produtividade no trabalho? 7 dicas práticas

Aumentar a produtividade no trabalho é a grande meta de toda empresa. Afinal, equipes produtivas consomem menos recursos e entregam mais resultados.

Com foco nesse objetivo, recrutamento e seleção buscam profissionais com bom perfil comportamental e aptos a entregar bons resultados. No entanto, contratar os melhores talentos é apenas o primeiro passo. Para obter o melhor desempenho dos trabalhadores, é necessário realizar uma boa gestão de produtividade.

Para auxiliar nessa jornada, neste conteúdo explicamos o que é produtividade no trabalho, quais os indicadores mais importantes e quais ferramentas e estratégias usar para desenvolver as habilidades dos empregados e melhorar suas entregas.

O que é produtividade no trabalho?

Produtividade no trabalho é a relação entre o volume de entregas e a economia de recursos, como tempo, dinheiro e matérias-primas. Ou seja, é a capacidade de produzir mais resultados com os mesmos recursos ou menos. Para tanto, é necessário otimizar os prazos e evitar desperdícios.

Portanto, um trabalhador produtivo é aquele que usa os recursos de forma eficiente e, consequentemente, entrega mais resultados em menos tempo.

Qual a importância da gestão de produtividade no trabalho?

A gestão de produtividade no trabalho é crucial para o sucesso das organizações, uma vez que otimiza o uso de recursos e reduz desperdícios. Desse modo, diminui custos e melhora a qualidade das entregas, o que impacta positivamente os resultados. Portanto, torna a empresa mais competitiva e promove seu crescimento sustentável.

Qual a relação entre comportamento e produtividade nas organizações?

O comportamento dos profissionais, tanto individualmente quanto coletivamente, tem um impacto significativo na produtividade no ambiente de trabalho. Ao atuar de forma engajada, colaborativa e proativa, com foco e ética, os empregados otimizam o uso dos recursos, o que gera entregas consistentes, no prazo e com qualidade.

Daí a importância da aplicação da avaliação psicológica no recrutamento e seleção e na gestão cotidiana, a fim de identificar os perfis comportamentais dos trabalhadores e desenvolver os talentos certos para alcançar os objetivos da companhia.

Assim, compreender a relação entre comportamento e produtividade possibilita alcançar resultados cada vez melhores, a partir da adoção de ações focadas no desenvolvimento da autonomia dos profissionais e na valorização do fator humano.

Confira exemplos de estratégias para aumentar a produtividade no trabalho:

1. oferecer treinamentos e capacitações regularmente para desenvolver as habilidades-chave e melhorar o desempenho dos trabalhadores;
2. promover a valorização do fator humano ao reconhecer e recompensar os empregados por suas contribuições;
3. incentivar a autonomia dos profissionais ao conceder liberdade para tomada de decisões, a fim de tornar os processos mais ágeis e dinâmicos;
4. desenvolver uma comunicação eficaz com a implementação de canais de comunicação abertos e transparentes;
5. implementar programas de saúde mental para oferecer suporte adequado no enfrentamento do estresse e das pressões do dia a dia.

Além de adotar essas estratégias, as empresas devem investir na saúde mental para fortalecer a produtividade. Mas como? É o que você confere a seguir. 

Como a saúde mental contribui para a produtividade?

Investir na promoção da saúde mental no ambiente laboral contribui para a produtividade porque melhora a qualidade de vida dos trabalhadores. Na prática, aumenta a motivação, o engajamento e a satisfação, o que impacta diretamente os resultados da organização, que se torna mais lucrativa.

Uma pesquisa do Zenklub, em parceria com a Harvard Business Review Brasil, constatou que investimentos na saúde emocional dos trabalhadores geram um ROI (Retorno Sobre o Investimento) de 3,68 vezes. Ou seja, a cada R$ 1 gasto, a empresa recebe R$ 3,68. E para cargos de gestão, esse retorno chega a 6,3 vezes.

Esses dados deixam claro que a saúde mental não é um gasto para as empresas, mas sim um investimento com alto potencial de retorno.

Leia também — Personalidade e motivação: estratégias para aumentar a produtividade e a satisfação dos seus colaboradores.

7 principais indicadores de produtividade no trabalho

Os indicadores de produtividade permitem aos gestores avaliar o desempenho e a eficiência dos trabalhadores, das equipes e da organização como um todo. A seguir, conheça as principais métricas.

1. Eficiência operacional: avalia a relação entre os recursos que os empregados utilizam e o resultado do trabalho;
2. Produção por período: analisa o volume de trabalho de cada pessoa em determinado período;
3. Tempo de ciclo: mensura o tempo necessário para a conclusão de uma atividade, do início ao fim;
4. Cumprimento de prazos: mede a capacidade dos empregados de entregar o trabalho combinado no prazo;
5. Qualidade: avalia a conformidade do trabalho entregue em relação aos padrões estabelecidos;
6. Turnover: indica a taxa de rotatividade dos trabalhadores, o que influencia nos resultados da empresa;
7. Retorno Sobre Investimento (ROI): mede o lucro que a empresa obteve a partir de um investimento, seja um treinamento, ferramenta ou contratação de pessoal.

Leia também — Recrutamento e seleção: como otimizar o ROI?

7 estratégias e ferramentas para aumentar a produtividade no trabalho

De estratégias simples a ferramentas tecnológicas, há várias maneiras de aumentar a produtividade no trabalho. Confira exemplos práticos:

1. Defina metas claras

Ter objetivos bem definidos ajuda a direcionar os esforços da equipe e manter o foco no que realmente importa, o que evita dispersão e retrabalho.

2. Defina uma ordem de prioridade para as tarefas

Usar a Matriz de Eisenhower para organizar as tarefas por ordem de importância e urgência facilita a tomada de decisões e permite que os profissionais concluam primeiro as atividades mais relevantes.

3. Automatize processos

Usar softwares e ferramentas para automatizar tarefas repetitivas economiza tempo e reduz erros humanos, o que aumenta a eficiência da equipe.

4. Invista na capacitação da sua equipe

Empregados bem treinados executam suas funções com mais qualidade e autonomia, o que contribui para um ambiente de trabalho mais produtivo.

5. Adote ferramentas de comunicação

Plataformas como Slack, Microsoft Teams ou Trello favorecem a colaboração, reduzem ruídos na comunicação interna e mantêm todos alinhados.

6. Use técnicas de gestão do tempo

Métodos como o Pomodoro, a já mencionada Matriz de Eisenhower e a Técnica GTD (Getting Things Done) ajudam a otimizar o uso do tempo e evitar a procrastinação.

7. Aplique avaliações psicológicas

Compreender o perfil comportamental dos empregados auxilia na alocação de tarefas e na criação de equipes mais equilibradas e produtivas.

No recrutamento e seleção, essa abordagem ajuda a encontrar candidatos alinhados à cultura da empresa. No dia a dia, permite identificar como desenvolver suas potencialidades, aprimorar habilidades e melhorar o desempenho.

Contudo, para conduzir uma boa avaliação psicológica, você precisa de recursos à altura do desafio, como o Teste de Personalidade da Mapa. Essa ferramenta, validada pelo Conselho Federal de Psicologia (CFP), promove uma análise completa, com 14 escalas que permitem avaliar até 48 traços de personalidade.

Assim, você tem acesso a um panorama do perfil do profissional e sabe exatamente como intervir para aumentar sua produtividade no trabalho.

Fale com nossos especialistas para saber mais sobre a ferramenta, tirar dúvidas, conhecer suas aplicabilidades e entender como seu uso pode contribuir para impulsionar o crescimento da sua companhia.