Gestão ocupacional: confira 5 ferramentas essenciais
A gestão ocupacional é extremamente importante em qualquer empresa para reduzir o absenteísmo, prevenir acidentes de trabalho e aumentar a produtividade. Segundo levantamento do Instituto de Pesquisa DataSenado realizado em 2024, 19% dos brasileiros consideram a qualidade de vida dos trabalhadores péssima.
Implementar ações com as ferramentas adequadas melhora esse aspecto, mas também contribui para a imagem da empresa. Isso porque demonstra que a instituição se preocupa com os empregados, se compromete com a segurança e tem responsabilidade social e ambiental.
Se você quer transformar o ambiente de trabalho, precisa se aprofundar no assunto. Portanto, entenda melhor o que é gestão ocupacional, qual sua importância e as ferramentas que auxiliam nesse processo.
Continue a leitura!
O que é gestão ocupacional?
A gestão ocupacional estuda e gerencia os riscos presentes no ambiente de trabalho. O principal objetivo é garantir a segurança e a saúde dos trabalhadores por meio de medidas de prevenção e proteção que promovem uma atmosfera segura e saudável.
Um bom exemplo é a segurança do trabalho, área responsável por adotar medidas que previnem acidentes e doenças ocupacionais de acordo com as regras da NR-01. Esse órgão define e regula os riscos ocupacionais no Brasil para assegurar o bem-estar dos empregados.
A medicina do trabalho é outra área importante que acompanha exames médicos periódicos, identifica e trata enfermidades relacionadas às ocupações nas empresas. A ergonomia também faz parte da gestão ocupacional, já que realiza adaptações do ambiente conforme as funções que os trabalhadores exercem.
Os ajustes envolvem investir em cadeiras adequadas, mesas ajustáveis, entre outras soluções que trazem conforto e segurança durante a jornada de trabalho.
Qual é a importância da gestão ocupacional?
A gestão ocupacional melhora a produtividade, transforma o ambiente, reduz custos e aumenta a credibilidade das empresas. Também exerce um papel fundamental na proteção da saúde e bem-estar dos trabalhadores, contribui para o desenvolvimento profissional e crescimento dos negócios.
A seguir, confira mais detalhes e entenda melhor a importância da gestão ocupacional.
Melhora a produtividade
Os empregados que atuam em uma empresa que prioriza a saúde e o bem-estar se sentem motivados e seguros para cumprir suas funções. Isso porque, quando o empregador não gerencia os perigos adequadamente, gera preocupação e receio, o que impacta negativamente o desempenho e a lucratividade dos negócios.
Reduz custos operacionais
Se a empresa não tem uma boa política de gestão ocupacional, pode ter mais gastos com tratamentos médicos, processos trabalhistas e indenizações.
Além disso, o afastamento dos trabalhadores reduz a mão de obra, o que afeta a produtividade. Por isso, é essencial prevenir doenças ocupacionais e acidentes no trabalho.
Proteção da saúde e bem-estar
Segundo o Anuário de Saúde Mental 2024, 68% dos casos de afastamento no setor financeiro estão ligados a questões psicológicas. Independentemente da área de atuação, a gestão ocupacional melhora o clima organizacional das empresas.
Dessa forma, o ambiente se torna mais leve e positivo, o que diminui os conflitos, aumenta a satisfação e reduz o estresse no trabalho.
Leia também: Como resolver conflitos interpessoais no trabalho?
Traz credibilidade
O cuidado com a saúde ocupacional reforça o compromisso da empresa com as pessoas e consolida uma imagem de responsabilidade e respeito, dentro e fora da organização.
Segundo uma pesquisa da Sherlock Communications, 90% dos brasileiros avaliam as marcas pelas suas ações sociais e ambientais. Logo, ao cuidar dos colaboradores, a empresa fortalece sua reputação, atrai clientes e parceiros e ganha espaço no mercado.
Quais são as ferramentas de gestão ocupacional?
Implementar ações eficientes melhora o ambiente de trabalho, estimula os trabalhadores e evita riscos à saúde. As ferramentas de gestão ocupacional são grandes aliadas para tornar o espaço seguro e motivador. Confira quais são:
- avaliação de personalidade;
- avaliação psicossocial;
- treinamentos periódicos;
- equipamentos adequados;
- automatização de processos.
Abaixo, entenda melhor cada uma!
1. Avaliação de personalidade
A avaliação de personalidade é um dos recursos mais importantes para identificar riscos. O Mapa Personalidade, por exemplo, analisa o trabalho dos empregados e identifica situações perigosas, como ambientes insalubres e funções que requerem muito esforço físico.
Por meio de verificações, a ferramenta avalia as características dos indivíduos e fornece às empresas informações sobre o comportamento e estilo de trabalho. O Mapa pode revelar se um trabalhador é impulsivo, pode agir com imprudência ou tem um comportamento instável.
A partir de então, o empregador toma decisões e implementa medidas de segurança para construir um espaço de trabalho seguro e sadio.
2. Avaliação psicossocial
A avaliação psicossocial também tem relação direta com a área de gestão ocupacional. Essa ferramenta oferece um panorama mais completo sobre a saúde emocional e mental dos trabalhadores.
Desse modo, ajuda a identificar e prevenir riscos psicossociais no ambiente de trabalho, como estresse, ansiedade e depressão. No entanto, esse processo de análise não pode ser usado isoladamente, pois deve complementar outras estratégias de gestão.
No Mapa Avaliações, por exemplo, o profissional usa o Inventário de Avaliação Psicossocial, um questionário de autoavaliação que investiga características pessoais, como saúde e bem-estar.
A ferramenta também inclui características estruturais da organização do trabalho, juntamente com recursos e demandas de diversas naturezas do trabalhador.
3. Treinamentos periódicos
O objetivo dos treinamentos é que o trabalhador compreenda os riscos das atividades e quais as medidas de proteção que garantem sua segurança e saúde. Portanto, é essencial treinar sua equipe periodicamente.
As orientações envolvem desde o uso adequado de equipamentos de proteção individual (EPI) até técnicas para lidar com situações de emergência e prevenção de doenças ocupacionais.
4. Equipamentos adequados
A aquisição de equipamentos adequados também garante a proteção dos empregados no ambiente de trabalho. O uso de dispositivos de proteção coletiva e individual de acordo com o tipo de atividade laboral ajuda a reduzir o número de acidentes.
5. Automatização de processos
A automatização de processos é uma forma de reduzir erros e agilizar o sistema de gestão ocupacional. Além de preencher informações com mais precisão, esse recurso pode fornecer um panorama completo sobre a saúde dos trabalhadores. Dessa forma, é mais fácil identificar problemas e adotar medidas preventivas.
Facilite a gestão ocupacional com a Mapa HDS
A gestão ocupacional é uma área essencial para promover um ambiente de trabalho saudável, produtivo e seguro para seus trabalhadores. Mas também é uma forma eficiente de reduzir custos e melhorar a reputação da sua empresa.
Por meio de avaliações psicológicas, psicossociais e monitoramento contínuo, a Mapa HDS ajuda a identificar riscos e classificá-los em níveis: baixo, médio e alto. Assim, é possível adotar medidas eficazes de melhoria conforme o grau de gravidade.
Além disso, o Teste de Personalidade Mapa é aprovado pelo Conselho Federal de Psicologia, o que traz segurança nas avaliações e nos resultados. Entre em contato e conheça todas as soluções para melhorar a cultura da sua empresa.